Format Et Exigences De La Lettre De Paction

Une lettre de paction est une lettre qui traite d 'un large éventail de questions et de contacts de travail.

Les conditions de forme et d 'écriture de ces lettres sont plus strictes et doivent être traitées avec une prudence particulière.

Mode de présentation des communications

La lettre de paction se compose normalement de sept éléments: en - tête, adresse du destinataire, nom, texte, suite finale, signature et autres.

En outre, il y a des lettres de services portant sur les points suivants: notes de remise, questions du destinataire ou de la diligence, objet, recherche, copie.

Conditions de forme requises pour la correspondance

L'en - tête:

Dans la lettre de la tête située au - dessus de la papeterie, avec notamment le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, le numéro de télécopie et de télégramme, ainsi que de la société, tels que le nom de la personne responsable.

La tête de la lettre devrait être belle, simple.

Lettre de la tête d'impression tels que temporaire, le nom et l'adresse de l'expéditeur, doit jouer sur le papier à lettres de droite, situé au - dessus de la date.

Les communications officielles uniquement sur la première page de l'en - tête ou de jouer, d'autres suite page disponible de l'ébauche de papier, uniquement pour écrire un numéro de page, le nom et la date de peut - être.

Date:

La date de paction de lettres ne fuit pas écrire.

Date de la lettre doit jouer dans la tête de quatre à six rangées, au - dessous ou à l'adresse de l'expéditeur.

C'est mieux de ne pas en utiliser logogramme, ni de chiffres disponibles pour représenter, doivent être complètes écrites.

Il y a deux types de formulation: anglais pour 19 (th) April, 1995; américain April 191995.

- le avant l'écriture, mois après, mais au contraire de américain.

Comme toute utilisation de la représentation numérique de la date, trompeuse, doit être évitée.

Le nom et l'adresse du destinataire:

Nom et adresse de réécriture dans la lettre doit encore une fois, et avec le nom d'adresse sur l'enveloppe.

Joue à la lettre de la gauche, la date de la rangée inférieure à 23, a également joué dans la lettre de l'extrémité gauche, sous la signature d'environ deux à quatre lignes.

Nom de l'unité destinataire comment sont strictement comme destinataire, poli et de précision, de ne pas changer.

La condamnation de l'utilisation et écrit également certaines habitudes.

Par exemple, Mr.

Avant le nom de famille de l 'homme.

Messers. (messiars) est le pluriel de M.

Par exemple: MESSRS. Lake Kane et Co., Ltd; Mrs. Pour les femmes mariées, le nom de leur mari est écrit après celui de Mrs. Judd; Miss est une femme célibataire dont le pluriel est misses; Dr. (Doctor) est couronné avant le nom de doctorat; et Rev (Reverend) est utilisé avant le nom du clergé.

Il y a aussi le maire, le Ministre, le député, l 'Ambassadeur, le juge, le Président, le Directeur général, le Président, le recteur de l' université, avant le professeur Prof.

L 'adresse de la lettre est très différente en anglais et en américain.

Il n 'y a pas de lettre, pas de virgule derrière.

Tandis que les anglais écrit le contraire.

Par exemple:

M. Clark, Cooper.

No.8, Queen Victoria Street

Londres, E.C.2

England

Note: E.C.2: East London 2.

Appellation:

Appellation des lettres doit être poli.

Dans le document commun plus formelle de politesse: Si vous appelez.

Correspondance commerciale et d'autres entreprises avec de multiples pour voitures britanniques ensuite ajouter une virgule; les américains pour appeler la majorité des entreprises sous les chinois, mais uniquement au pluriel et, ensuite, à utiliser un côlon, sous les chinois n'ont pas sous les chinois et cher.

Lorsque le destinataire uniquement à titre professionnel sans nom, ne peut pas être séparés par un sir, mais, cher monsieur en avant, c'est - à - dire, Cher Monsieur.

Le nom de famille peut également être écrit, par exemple « Dear Sir Lewes: ».

Texte:

Le corps est le contenu de la lettre.

Le texte commence par les deux lignes suivantes du titre et s' écrit en haut (contrairement aux lettres chinoises qui sont vides de deux cases); il y a deux lignes vides entre les paragraphes.

Le texte du texte n 'est pas trop long, en particulier les deux premiers paragraphes, il faut être plus court.

Lors de la dactylographie du texte, le papier ordinaire occupe les trois quarts de la position du papier, les deux côtés et au - dessus du papier doivent laisser des bords appropriés, et il y a plus de vide en bas.

Le bord gauche est verticalement aligné et le côté droit le plus complet possible.

Suite finale:

La suite finale correspond à l 'expression « [...] respect » figurant à la fin de la lettre.

Normalement, il est écrit à la deuxième ligne de la dernière ligne de la lettre, avec une virgule.

Les vôtres, les vôtres, les vôtres, les vôtres, les vôtres.

Votre destinataire, s' il vous plaît.

Signature:

C'est signer le nom sur la signature de l'expéditeur.

Parce que c'est un représentant de l'auteur, de sorte que la forme et la formulation doit rester fixe.

La signature de préférence avec un stylo.

La signature doit être difficile à imiter et clairement lisible.

Pour faciliter l'identification, la correspondance des services généraux, souvent sous vide à la fin de la langue de cinq lignes de signatures, et le nom de l'expéditeur forme avec un type, il y a le titre d'un fait.

Le format et les règles de signature sont les suivants:

Lorsque le signataire représente la société, le nom de la ligne doit être indiqué en majuscules sous la fin de la phrase, puis signé.

Pour faciliter l 'utilisation correcte des noms par les femmes, il convient d' ajouter (Miss) ou (Mrs) au nom de la personne qui tape.

Lorsque le responsable n 'est pas présent et qu' il est signé en son nom par l 'agent d' exécution, les mots "par, pour ou perpro" doivent être ajoutés.

Questions diverses

Les autres questions sont les suivantes: diligence raisonnable, objet, répertoires, annexes, appendices, etc.

Attention, attention, Abréviations: Attn), c'est l'expéditeur des exigences spécifiques que lors de l'utilisation, que dire "s'il vous plaît, quelqu'un pro - lire", "s'il vous plaît, SB".

Sont généralement placés dans une lettre "le nom et l'adresse de l'appellation" ci - dessous, ou avec la même ligne de la droite.

Objet (objet), dont le rôle est principalement de contenu afin de faciliter le destinataire de comprendre rapidement la lettre, il est situé au - dessus du corps, afin de rappeler à l'attention de lire la lettre.

De référence, des responsabilités claires pour l'avenir, afin de faciliter la recherche, la première lettre de nom et de l'écrire la lettre dactylo dans l'extrémité inférieure.

L'agencement de nombreuses façons, initiales de l'expéditeur en majuscule et être devant.

Annexe (objets Enclosure, abréviation), au nom de l'expéditeur et dactylo premier mot "ci - dessous, il convient de note que plusieurs annexes, afin de faciliter le contrôle.

Par exemple: encl.: one check (avec un chèque); encl, A / S (avec l 'annexe A / s, comme indiqué dans la lettre).

Annexe (abréviation PostScript P.S.

L 'adjonction doit être raisonnable et ne pas être utilisée en général.

Il ne peut être utilisé que si le sujet de l 'annexe est séparé de la lettre ou s' il y a des faits nouveaux qui doivent être portés à la connaissance de l' autre partie après que celle - ci a été rédigée.

Il commence généralement par p. S., à la dernière ligne de la lettre, à la ligne suivante de l 'annexe.