Système De Gestion De Documents.

I) Dispositions générales

Article premier

L'article 2 de la soi - disant "instruments" désigne des pactions sur des documents officiels, du rapport de la réunion de la résolution, des dispositions du contrat, de livres, de certificat de licence de brevet et de télégraphe, des graphiques, des livres de référence pour tous les services et de documents officiels.

Article III - tous les instruments à la société et la collection, personne n'est autorisé à posséder.

Article 4 doit être strictement confidentielles conservateur de l'instrument.

Article 5. L 'instrument est traité ou traité comme suit:

Les instructions, les demandes, les rapports, les rapports, les communications, les réponses, etc., sur des questions importantes sont toujours rédigés sous la forme d '« instruments ».

Disposition tous les instruments doivent être "exactement" et "rapide" en principe, doit être clairement la responsabilité.

2. Questions, même dans une situation d'urgence sous forme orale ou de téléphone après élimination, doit également pour l'enregistrement de la forme de l'instrument.

L'article 6 de l'instrument

La responsabilité de la réception, de la réception et de l 'envoi des documents incombe en principe au Département général de la Société générale.

2. Les instruments de gestion de branche ou branche de prévoir les modalités de gestion des instruments autrement.

(2) les instruments de l'émetteur - récepteur

Article 7. L 'instrument d' arrivée est entièrement reçu par les autorités compétentes et traité comme suit:

Les instruments généraux sont scellés et distribués aux départements.

Il n 'est pas nécessaire d' ouvrir un document privé et de le remettre directement au destinataire.

En cas d 'erreur, les documents communiqués aux départements doivent être immédiatement renvoyés au Département des services généraux.

(3) L'instrument de traitement

Article 8 instruments selon le degré de confidentialité peuvent être classés dans les catégories suivantes:

Confidentialité.

Il s' agit d 'instruments d' une importance capitale qui ne doivent pas être divulgués à des personnes qui ne sont pas concernées.

Secret.

Il s' agit d 'un instrument secondaire important dont le contenu ne peut pas être divulgué à des personnes extérieures à la société ou à l' entreprise.