Règles D 'Expédition Et De Distribution Des Documents

　　FTPPrescription

Les documents de la société sont rédigés et vérifiés par le Bureau et délivrés par le Directeur général de la société.

Une fois les documents publiés, les bureaux sont chargés de les imprimer et de les imprimer puis de les renvoyer aux services de rédaction pour correction.

Documents et textes originaux, par le BureauClassement, enregistrer.

Les documents qui sont confidentiels doivent être mentionnés par le responsable de l 'établissement des rapports, qui en détermine la portée.Document secretSelon les règles de confidentialité, elles sont imprimées et communiquées à titre personnel.

L 'harmonisation des documents est assurée par le Bureau.L 'expéditeur doit enregistrer clairement le document, la date, le Département, le destinataire, etc., et en rendre compte à l' émetteur.Documents confidentiels et communiqués à titre personnel dans les limites approuvées.

Les documents externes sont signés et enregistrés par un fonctionnaire.Lorsque le chef de cabinet donne son avis, l 'expéditeur doit, le jour de la réception, adresser les documents demandés aux départements concernés, sans retard et dans les cas urgents, dans un délai raisonnable.

Les documents distribués sont récupérés sous la responsabilité exclusive du Bureau, qui organise la transmission et l 'application en temps voulu des instructions de direction.