Home >

Comment Organiser Les Archives Comptables

2010/12/20 17:10:00 53

Les archives comptables pour organiser le contenu, c'est important de la gestion de la comptabilité est conservée, l'utilisation de conditions de documents comptables, les institutions comptables et comptables doivent être pris au sérieux, de s'efforcer de faire.

1) Traitement des documents comptables.

Les documents comptables sont dans les archives.

Important

Composantes.

Les pratiques comptables réglementaires aux documents comptables de finition, de liaison, de conservation ont expressément demandé.

Documents comptables pour être contraignante, complet et solide, de conservation, de faciliter la consultation.

Ranger des documents comptables, tout d'abord, tout doit être archivé

Comptabilité

Certificat de collecte complète, et sur la base des documents comptables de la classification.

Documents comptables généralement divisé en caisse, des certificats de paiement, la Banque a reçu, de la preuve de paiement, de coupons, un total de trois types de cinq.

D 'après les différentes catégories, les émissions sont bonnes par ordre chronologique ou par numéro séquentiel.

Deuxièmement, les pièces jointes au certificat comptable sont complétées par des informations comptables essentielles qui n 'entrent pas dans le champ des archives comptables et n' ont pas à être archivées.

Une fois de plus, on enlève les aiguilles, les aiguilles, et d 'autres métaux.

Enfin, les documents comptables selon une épaisseur appropriée est divisée en un certain nombre de Ben.

Les documents comptables bien après finition, conformément aux dispositions pertinentes de la demande, la liaison de travail consciencieusement de documents comptables.

(2) l'archivage des documents comptables.

Tout d'abord, la couverture de document doit sérieusement remplir bon comptable.

Chaque barre de notes de couverture est l'indice le plus la base de documents d'audit et la vérification ex post et de questions connexes.

Deuxièmement, le projet sur le bon volume Ridge.

Les bordereaux doivent normalement être accompagnés d 'un « certificat d' année x mois » et d 'un numéro de dossier.

Une fois encore, les documents reliés sont placés dans une boîte à gants, qui est gardée à titre personnel.

3) l 'Organisation des livres comptables.

Fin de l 'année

Production

Après report de l 'année suivante et création d' un nouveau compte, les comptes d 'ancienneté sont normalement centralisés et regroupés.

Tout d 'abord, les comptes des pages actives sont classés dans l' ordre des numéros de page, plus le coût de reliure.

Les différents livres sont ensuite classés dans l 'ordre des comptes, sur la base de la couverture de chaque dossier comptable (livre comptable) enregistré.

La couverture des livres comptables doit être complète.

(4) Consolidation des états comptables.

Les rapports comptables en général, après la fin de l'année par le spécialiste (généralement du personnel des organismes comptables ou des états compétente responsable) de l'unité de collecte et de reliure, et d'archivage.

D'habitude, mois (trimestriel) Rapport annuel, par du personnel compétent chargé de garder.

La fin de l'année, tout au long de l'année des états comptables, dans l'ordre chronologique de finition de reliure, archives comptables (enregistrement des états comptables), indiquant le nom de rapport article par article, nombre de pages, tels que la date de dépôt.

Le comptable de la personne responsable de l'Organisation de vérification, scellé par l'autorité compétente de la boîte d'archivage des états de responsables.

(5) d'organiser d'autres documents comptables.

D 'autres informations financières, notamment les coûts annuels (trimestriels), les plans de bénéfices, les plans mensuels de recettes et de dépenses, les rapports analytiques sur l' activité économique, les barèmes des salaires et certains contrats économiques importants, devraient également être rassemblées en même temps que les documents comptables officiels.

Toutefois, ces informations ne sont pas toutes pférées aux archives ou, dans certains cas, conservées par les services comptables pendant une période assez longue.

Il faudra pour cela procéder à un examen minutieux des informations recueillies, les identifier au cas par cas, et les pférer aux archives, qui les conserveront, en les reliant selon qu 'il conviendra, puis les pférer aux archives.

Les archives comptables doivent être normalisées.

Les couvertures, les boîtes, les sacs doivent être fabriqués selon la taille et les spécifications uniformes, les dorsales, le contenu de la couverture doivent être imprimés et remplis conformément à un projet unique.

Pour que la collecte soit de portée, organisée selon les normes et reliée selon les normes.