Solutions De Gestion De Documents RFID

　　Contexte du programme

Ces dernières années, l 'électronique,RéseauGrand progrès électroniqueAffaires politiquesLe développement continu de la rédaction de documents, de la transmission cryptographique, etc., est déjà possible grâce à des réseaux informatiques et informatiques, ce qui améliore considérablement l 'efficacité du travail et facilite la vie et le travail des gens.Cependant, le Bureau de la correspondance, la recherche de documents, la récupération de l 'accès, la distribution de paquets, etc., sont si bien placés que l' information des deux extrémités du réseau informatique demeure indispensable à la production de documents sur papier.Dans la pratique, les documents sur papier sont irremplaçables pendant une période assez longue.La question de savoir comment utiliser la technologie électronique pour surmonter les lourdeurs de la gestion des documents sur papier et combler les éventuelles lacunes de la gestion des documents est une question urgente.

À l 'heure actuelle, la technologie RFID d' identification par radiofréquence (RFID) est de plus en plus mature et est largement utilisée dans tous les domaines de la société, ce qui montre de plus en plus l 'importance de cette technologie de pointe, ce qui nous offre de bonnes possibilités d' utiliser la technologie RFID pour remplacer progressivement la gestion manuelle des documents.

　　Système de gestion de documents

Centre de gestion des données; système de distribution d 'étiquettes; système de circulation des documents; système d' accès aux documents; système de consultation statistique; système de gestion des systèmes.

　　Avantages de l 'application de la technologie RFID à la gestion des archives

Positionnement rapide et précis: les cartes de répartition géographique stockées sur des dispositifs mobiles de contrôle des points avec des salles d 'archives complètes donneront des indications de localisation géographique pour les archives archivées et permettront une recherche et un archivage rapides.

Inventaire facile: l 'utilisation du matériel RFID permet d' effectuer rapidement l 'inventaire, la vérification des erreurs, le montage des archives, etc., tout en réduisant considérablement la charge de travail du personnel de la bibliothèque tout en améliorant la gestion des archives.RendementPermet de réduire le taux d 'erreur lors de l' archivage par emprunt externe.

Enregistrement exact des informations archivées: les archivistes, les utilisateurs, les prêteurs, les créneaux d 'archivage, etc., sont automatiquement enregistrés dans le système, tout en évitant les erreurs manuelles tout en garantissant l' exactitude des données brutes du système d 'information de gestion des archives et en fournissant des informations en temps réel sur l' état des archives et l 'impression des rapports.

Emprunt et gestion des archives: la gestion des archives est une tâche difficile, peu de gestionnaires d 'archives, un grand nombre de personnes recherchent les archives, l' application de la technologie RFID à la gestion des archives a été modernisée, automatisée, tout en réduisant l 'intensité de travail des archivistes, ce qui a permis aux bibliothécaires d' automatiser les opérations de prêt de lots, d 'archivage et d' archivage.

Les informations stockées sur les étiquettes RFID sont modifiées en fonction de leur grande capacité d 'accès aux données pour les étiquettes électroniques et de leur capacité de stockage, ce qui facilite la gestion de l' information, y compris les propriétés des archives.

Sécurité: les gestionnaires d 'archives doivent accéder au système de gestion des archives RFID par authentification avant de pouvoir emprunter les archives et les archiver et, en cas d' externalisation illégale des archives, appeler la police.Les informations d 'étiquette peuvent également être chiffrées.