Document Écrit Et De Traitement De Sites: Composition Sous Forme De Documents

Une organisation unifiée, une organisation rationnelle, permet d 'avoir une bonne apparence.

L 'amélioration de la qualité de la correspondance, bien entendu, dépend de son contenu, mais le bon contenu doit aussi être reflété sous une bonne forme.

Si le contenu d 'une communication est correct, si elle est bien conçue, si elle est bien conçue, si elle est incorrecte, si elle est claire, si elle est claire, si les écritures sont vagues ou trop denses, ou si les caractères ne sont pas utilisés de manière appropriée, elle peut causer des maux de tête aux lecteurs et les autorités destinataires ne sont pas en mesure de les traiter facilement.

Par conséquent, il est intéressant d 'examiner la présentation des documents officiels.

Composition sous forme de documents officiels, qui constituent des éléments de marquage dans le fichier de pages de format, se réfère à l'aspect de la forme de documents officiels.

Composition sous forme de documents officiels de la tête comprenant principalement: la version de la conception, de la disposition, de polices de caractères, des lignes de mots crénage, marge, du ciel et de la terre et d'autres spécifications du papier.

Les questions liées à la composition de document sont décrits ci - après:

1. La taille du papier de documents et de spécifications.

"Article 12 règles": "la norme internationale comme le document papier A4 -".

"Ne le format prescrit": "documents papier de type papier A4 de normes internationales, dont la dimension de largeur de produits est de 210 mm × 297mm; marge: Documents officiels et de type de taille: documents de papier de la face inférieure de la tête (blanche) comme documents de papier 37mm, pour l'exportation (左白 limite): 28 mm, type de taille: 156mm * 225mm" approche "et" format "de cette disposition, a complètement changé de papier de documents de la Chine a longtemps utilisé 16 de type ouvert, est en papier de documents de mon pays un changement révolutionnaire.

Donc, notre pays actuellement éliminés 16 ouvert de type papier, de l'adoption de normes internationales de documents papier A4, totalement conforme à l'évolution et les exigences de l'époque.

2. La forme écrite des documents officiels.

Dans la correspondance

La longueur de chaque ligne du texte est égale à la largeur de cœur.

Lorsqu 'une structure multicouche est représentée par un nombre dans le texte, le procédé d' identification est le suivant:

Premier niveau: un, deux, trois...

Utilisation secondaire: i), ii), iii)

Niveau 3: 1, 2, 3...

Niveau 4: (1), 2), 3)

Sélection des polices.

Le choix des caractères dans un document est généralement effectué dans l 'ordre de l' identificateur de l 'organe d' envoi, des gros titres, des sous - titres, des caractères d 'identification, du texte et des notes.

L 'organisme auteur de l' identification recommande l 'utilisation de petits caractères Song, l' identification rouge.

La taille par promulgatrice par frappe assez pour le principe, mais devrait être généralement inférieure à 22 mm × l5mm. Parce que les "documents du Conseil" de taille est de 22 mm × l5mm. Sauf "des documents du Conseil d'État", d'autres marques d'identification à tous les niveaux de l'administration de l'Autorité doit être inférieure à "des documents du Conseil d'État", afin de montrer le statut de l'autorité administrative suprême.

Les organes administratifs de taille selon le nom de l'autorité de combien de mots.

Le gros titre de recommander l'utilisation de No 2 de caractères, de faible titre de recommander l'utilisation de caractères No 3.

Le délai de niveaux de confidentialité, de priorités, de caractères de mots - clés et les marqueurs ou d'autres phrases clés de recommander l'utilisation de caractères de numéro 3; mot de sujet de recommander l'utilisation de caractères No 3.

La signature Song n ° 3 est recommandée pour l 'émission, l' émetteur, l 'organe principal de pmission, le texte, les notes d' annexe, l 'heure de la rédaction, les notes, l' organe de reproduction, les notes de publication, etc.; le nom de l 'émetteur est indiqué en italique n ° 3.

Quatre.

.

Le format "stipule:" des documents de texte en caractères faux numéro 3, généralement à chaque rangée de surfaces de 22.

Chaque ligne de rangée de 28 un mot ".

Cette disposition a pour objet d 'assurer l' uniformité du nombre de lignes et de caractères du document.

Dans les cas normaux où le corps du texte est complet, cette disposition s' applique.

Toutefois, s' il y a un risque de pages vides à la page suivante, il faudra ajuster le nombre de mots et de lignes d 'un côté afin de garantir que le texte de la correspondance suivante sera disponible.

Cette situation est exceptionnelle.

Prescriptions relatives à la préparation des versions.

Le format exige que la version officielle soit « propre et sans fond, que les caractères soient clairs et non coupés, que les critères de taille, que le coeur de la version ne soient pas inclinés et que les erreurs ne dépassent pas 1 mm ».

6. Les conditions d'impression.

Impression recto - verso, des numéros de page ensemble ne dépasse pas de plus de 2 mm, des deux côtés de l'erreur. L'encre pour obtenir un indicateur chromatographique afin de garantir la qualité.

L'impression de réalité, d'encrage uniforme; littéralement pas de fleurs, pas blanc, sans rupture de ramer.