原始証憑の電子化探険

一、

情報技術の発展は、情報システムを「紙無し」「

（一）会計情報システムの統合の内包は範囲から分析し、会計情報システムの統合は会計システムの内部集積と会計システムと外部環境統合の二つの方面を含む。

会計システムの内部統合の本質は情報技術を利用して会計と財務会計を統合することである。会計システムと外部環境統合は会計と企業管理、経営業務の最適化統合を通じて、企業情報の各サブシステム間のデータ伝達がペーパーレス化された上で、企業情報の各専門サブシステムをさらに最適化し、会計情報化と企業情報化の目標を実現することである。

会計情報システムの外部集積は技術面から分析し、電算化の理念を突破して会計部門を中心とする情報システムの構築である。

ERPシステムに基づいて、さらにPDMシステム、OAシステムと統合して、各システムにおけるデータ冗長性と重複処理を除去し、十分な共有に基づいて、各システムのデータ加工及びシステム間のデータ転送効率を向上させる。

企業情報の流れは相応の業務フローから生まれています。だから、企業内部の情報専門サブシステムの集積は、情報の流れを整合するだけでなく、経営業務の流れを再構築する必要があります。

業務の流れは企業組織機構の設置に従って、職能部門の分業に制限され、企業情報システムの各専門サブシステムは通常職能部門をめぐって構築され、多くの専門的なサブ情報システムが形成されました。

各専門のサブシステムは、比較的独立した情報センターを形成しています。どの情報センターの内部にも独自の情報フロー構造があり、独立した業務フローに対応しています。

システム統合は情報化発展の必要性であり、会計情報システムの機能を充実させ、会計情報の品質を向上させ、企業全体の視点から内部の各専門サブシステム間のデータ冗長性と情報孤立問題を解決することを目標とする。

原始証憑は会計業務の起点として、その情報技術の応用度は会計データの加工の自動化レベルを制約します。企業経営業務と会計システムの間のデータ転送の具体的な形式として、その情報技術の応用度合いは会計情報システムと外部環境の統合レベルに関係します。

（二）紙の原始証憑と情報化の不適合性原始証憑は企業の経営業務において生成され、特定の形式で会計部門に入り、審査を経て間違いなく確認された後、その積載データは会計データ処理システムに入る。

原始証憑は紙媒体を業務データ媒体とし、情報化を制約する重要な一環となっている。

第一に、紙媒体の原始証憑は異なる側面から会計情報システムの機能を縛っている。

まず、紙媒体の原始証憑は会計部門と企業内部の他の部門のデータ伝達方式を制限し、情報技術の会計における十分な応用を制約しており、記帳証憑は手で入力するしかない。これはある程度会計データ処理の自動化を制限する。

第二に、紙媒体の原始証憑が生成された後に会計システムに入る基本的な流れは、まず関係業務者から会計部門に報告され、その後会計担当者を通じて記帳証憑の形式でシステムに入力されるものであり、あるもの（例えば送り状）は会計業務を簡略化する目的で、定期的にまとめて送金してから記帳証憑処理を行うことができる。

このように企業の業務活動と会計情報処理の時間間隔を延長し、会計情報処理がその業務活動に遅れをきたし、業務フローと情報フローの協同の第一の障害となる。

最後に、情報の流れの構成部分として、原始証憑は企業の各専門情報システムのデータ伝送の具体的な形式の一つであり、紙媒体の原始証憑は会計情報システムと企業の他のシステムとの統合の障害の一つとなる。

第二に、紙の原始証憑は企業の効率の向上を制約する。

手動会計業務、電算化会計は記帳証憑を業務データとする。

第三に、紙の原始証憑は情報システム間のデータ冗長の具体的な形式である。

原始証憑は通常、その出所に基づいて外部証憑と内部証憑に区分される。

企業の範囲で分析して、内部の原始証憑は企業情報の各システム間のデータの重複保存の重要な形式の一つです。

具体的には1式の複数部の入庫書、受領書、送り状、販売領収書などの原始証憑の存在を表しています。

これらの原始証憑は企業の業務活動の原始データとしてそれぞれ会計、統計、業務などの情報システムに重複して記憶されており、無視できないデータ冗長性である。

第四に、電子商取引の観点から、関連している注文書、契約及び代金の収支は電子形式によって完成できます。原始証憑としての販売領収書と決済伝票などの原始証憑は依然として紙媒体の形式を採用しています。

このような不協和性の負の効果は、まず中国の電子商取引の一層の発展を制限したこと、もう一つは経営者の納税申告と税務機関の税収徴収管理の仕事効率に影響を与えたこと、三つは電子商取引と会計業務の集積の順調な実施を制約し、会計情報化、企業情報化のプロセスに影響を与えたことである。

最終的にその制限は原始証憑の電子化の効果的な発展を制約する。

二、原始証憑が電子化された企業級方案

原始証憑の電子化とは、既存の条件の下で、情報技術の応用が比較的成熟している企業内で、最適化を通じて企業級情報プラットフォームを構築し、経営業務における原始データの統一収集を実現し、企業アーカイブの集中管理を実現し、各専門サブシステムは企業情報プラットフォームを通じて情報を交換し、データを共有し、現在の情報システムの欠陥を克服し、情報化プロセスを加速させることである。

（一）企業級情報プラットフォームの構築会計情報システムは企業情報システムの中の専門的なサブシステムであり、会計情報化は企業情報化の一環である。

企業レベルの情報プラットフォームを構築することは、企業内部の専門サブシステム統合の具体的な形式であり、原始的な証拠電子化を実現する基本的な手段でもある。

企業情報化の過程において、各専門サブシステム自体の業務特性、システム構造技術、システム構築時間などの要素が客観的に存在しているため、「異性システム」現象は解消しにくいです。

したがって、システム統合は「異性システム」を消滅させることではなく、「異性システム」を承認した上で、企業レベルの各専門的なサブシステムが交換する情報プラットフォームを構築する。専門的なサブシステムは既存システムの基礎の上で、データインターフェースを増やし、必要な最適化を行うことで、企業レベルの情報プラットフォームのデータ共有が可能になる。

この意味から分析すると、「緩散結合」は企業情報システムの集積理性の選択を実現することである。

関連研究の成果を総合して、企業情報システムの「緩散結合」の統合理念の中で、企業級プラットフォーム、専門級システムの枠組みは合理的な面であるが、関連企業級プラットフォームの機能はまだ不足している。

特に、企業レベルの情報プラットフォームは、情報ユーザーと各サブシステムの出力端だけに着目して、対応するデータ収集端を無視して、「同源データ」収集過程の最適化と集積を無視して、この構想の実践性に直接影響を与えます。

したがって、本稿は「緩散結合」構想に基づいて、より最適化された統合構想で企業級プラットフォームの機能を改善した。

具体的な改善の表現は、まず、企業内の各システム情報統一プラットフォームの発表、「同源データ」の統一採集と企業図書、情報、書類統一管理業務集積モデルを結びつけて、企業は新たな情報センター機能部門を構築する。

次に、情報センター（機能追加部門）をめぐって企業級プラットフォームを構築する。

このプラットフォームは、システム管理、情報プラットフォーム及び収集、配布の三つのプレートに分けられています。

システム管理プレートは、主な機能は企業情報システムの正常な運行を維持し、企業級プラットフォームと専門サブシステムの間、及び専門サブシステム間のデータ交換関係を調整することです。

情報プラットフォームは各専門のサブシステムがすべての情報ユーザー向けのプラットフォームであり、各専門のサブシステムは、情報プラットフォームを利用してユーザーに情報を発信する一方、情報プラットフォームを通じて他の専門のサブシステムから提供される情報を取得する。

採集配布は企業経営活動中の原始データを採集し、初歩的な分類と必要な技術転換を経て、相応の業務、統計、会計専門のサブシステムに配布する。

（二）情報化の視点における原始証憑類と電子化の実現は電子化の必要に基づき、原始証憑を出所とデータ特徴に基づいて内部総括証憑、内部業務証憑と外部業務証憑に分ける。

異なる種類の証憑は異なる方式で電子化を実現することができる。

内部のまとめ証憑とは、会計部門が他の部門から得た当期業務のまとめ性質を持つ原始証憑であり、当期の各種製品生産の労働時間消費統計など。

これらの証憑は通常他のシステムが加工して出力する情報です。

企業が各種システムのために標準化プラットフォームを構築し、各「異性システム」がこのプラットフォーム上で「標準データ交換フォーマット」に従って情報を発信すれば、会計は企業プラットフォームを通じて相応の電子化証憑を取得することができる。

内部業務証明書は直接生産経営活動に由来し、ある業務の内部原始証憑に対応しています。

この種の証憑は往々にして一式複数部であり、多システム応用である。

「同元データ」に属します。

従って、この種の証憑は企業が電子化標準データ交換フォーマットによって統一的に収集し、各システムに配布し、企業情報システムの全体的な効率を高める。

外部業務証憑は企業の外部からの具体的な業務に対応する原始証憑である。

これらの原始証憑は企業情報化の観点から出発する。

「図書、情報、書類一体化」の発展構想を結び付けると、「同源データ」の特徴があります。

情報化の発展の未来から見ると、企業と外部の情報交換が紙無しになる傾向がありますが、「異性システム」の問題は依然として避けられず、企業情報プラットフォームの一つの「データインターフェース」は外部の各「異性システム」に直面して、対外交流の情報を統一し、企業内の各専門サブシステムがそれぞれ対外交流の状況に優れています。

この種の証憑は企業が標準化されたデータ交換フォーマットに従って統一的に収集し、各システムに配布し、情報化の内在する要求に適合する。

（三）原始証憑電子化企業級方案の関連問題原始証憑電子化企業級方案は、ネットワークを代表情報技術として企業内で適用される具体的な形式である。

円滑な実施を確保するために。

まず、企業級プラットフォームの「収集配布」と業務データの「統一採集」の実施について、具体的には、企業のすべての原始証憑データが統一プラットフォームを通じて入力され、情報センターを通じて統一的に検証された後、正式に企業情報の各専門サブシステムに参入または配布される。

これは、企業プラットフォームの「採取配布」モジュールには、2つの大きなサブモジュールからなる、すなわち「原始証憑前処理」と「原始証憑検証配布」があることを示しています。

前者は原始証憑入力及び関連責任者サイン等の機能処理を実現する。この前処理は企業級プラットフォームを通じて実現されたが、具体的な業務処理は各職能部門に分散されている。

第二に、原始証憑は経済業務を記録し、経済責任を明確にし、法律効率を証明する文書であり、原始証憑も企業内部統制制度の重要な一環である。

原始証憑の電子化は企業内部統制制度の変革に関連し、具体的には二つの方面を含む。

現在の電子署名技術の応用の限界を鑑みて、原始証憑関係責任者の署名制御は、ソフトウェアで使用される暗号制御技術によってのみ解決される。

第二に、紙の原始証憑の下で、一つ以上の場合はお互いに監査し、制御を強化する作用があります。

電子化されると、原始証憑は一部しかなく、内部統制の役割を相対的に弱めてしまうので、「関連責任者サイン」と「原始証憑検証配布」などの段階で管理を強化する必要があります。

最後に、原始証憑に関連した企業ファイル管理があります。

企業ファイルの現在の分類は経営管理、製品、設備器具、基本建設、科学技術研究、会計（財務管理）、実物などを含みます。

原始証憑が電子化された後、この関連書類の一式複数の現象が解消されたためです。

したがって、関連ファイル分類管理機構の調整が必要となり、相応の企業ファイル管理の変革が必要となる。

原始証憑が電子化された企業級方案は、既存の社会の情報化レベルを基礎として、条件のある企業に適用される。

この方案は企業内部情報システムを最適化したが、会計と電子商取引の集積、企業と外部環境に応じた物流、資金の流れの集積を根本的に解決していない。

この意味から分析すると、この方案は最終案ではなく、最終案は社会級方案或いは社会範囲の原始証憑電子化であるべきである。

社会範囲の原始証憑電子化とは、すべての原始証憑の生成、転送、保存、ひいては相応の書類管理の全過程が完全に紙無し化されることを指す。

その明らかな特徴は、会計が電子商取引と十分に集積され、企業経営の外部環境と一体化され、具体的には、企業外来の原始証憑が電子化されていることである。

企業の外来原始証憑の電子化において、電子領収書は核心環節であり、電子領収書の実現には社会プラットフォームが必要である。

このプラットフォームは情報技術だけでなく、国家法規と管理体制を保障する必要があります。

現在、電子領収書の技術はまだ普及応用水準に達していません。中国には電子署名の法規があり、電子領収書の規範が示されていますが、相応の法規と管理メカニズムが不足しています。