出納作業の四つのミス防止テクニック

　一、対を強化することに注意します。小切手領収書と領収書の保管

小切手を受け取って予備検査登記簿を設立し、会社の主管財務指導者が審査署名した後、受取人が捺印する。カラー現金小切手正副連結の金額が一致しないように、控え書にサインします。小切手の控えには、金額、用途、受取人を項目ごとに明記し、備考簿に空欄小切手と小切手を明記します。限度額。小切手が無効になったら、順番に証憑に綴じます。空白の領収書と領収書は勝手に外で借りることができなくて、すでに発行した金額はまだ受け取った領収書と領収書を持ってきて、借用人によって借用証を発行してそして登録して、責任をはっきり見分けて、回収した後に更に借用証を清算します。領収書と領収書を無効にしたら戻ってきます。まず廃棄してから再発行します。もし商品をキャンセルした領収書が赤冲に戻ったら、先に倉庫部門で検査して入庫してから払い戻しします。もし相手が領収書と領収書をなくしたら、相手の財務部門によってこの金の未精算の証明を出してから領収書を再発行します。そして証明書にもとの領収書或いは領収書を発行する時間、金額、番号などの内容を明記します。

銀行預金日記と現金日記を登録して、まず証憑、小切手の控え、添付ファイルが一致しているかどうか確認してから、小切手番号順に並べて確認します。要約欄には、担当者、入金先及び小切手番号を明記しなければならない。小切手の印鉴はすぐに即时で捺印して、そして会计、出納の2人で别々に保管して、小切手は印鑑の私的な印鑑を使って、小切手を捺印することに用いることしかできなくて、その他のいかなる用途としません。

　　二、日清月結まで

毎日すべてお金の帳簿の両清をやり遂げて、問題を発見して直ちに検索することができて、引きずって調べることができないようにして、会計と手続きを引継ぎする時、どれだけ熟していますかに関わらず、すべてきっと領収書の明細を手渡すことがあって、さもなくばはっきり言えない誤りが現れやすくて、双方の感情と仕事と財務のデータに影響します。毎月規定に従って会計を行い、会計と対帳し、帳簿が一致し、帳簿が一致するようにします。

　　現金を受け取る時、必ず取ります。歌の取り入れ

出納担当者にとって、歌を歌って歌を歌って支えるのは必要な仕事ではありませんが、意味は非常に大きく、一方で、礼儀正しいということを示しています。一方、現金を受け取るときは歌を歌って支払います。これは印象を深めるだけでなく、当事者と金額を確認することができます。他人の聴覚傍証も得られます。数がはっきりしない時、隣の人に確認して証言してもいいです。

　　四、清算が必要な領収書

もし宛名が本会社と一致しない場合、大小書きの金額が一致しない場合、領収書を書き換え、領収書には入金単位章または受取人印がない場合、領収書と小切手の記帳者が一致しない場合、領収書は受け入れられません。

清算単位は先に署名し、後払いしなければならない。領収書は先に入金し、後捺印しなければならない。支払伝票は支払済みの印鑑を捺印しなければならない。支払伝票は他人が現金を受け取った場合、受領者の名前を代引し、代引人の名前を署名してはいけません。代引人は当組織の従業員ではなく、指導者との関係と連絡先を明記してください。営業外収入及び雑務収入は、取扱単位の支払単位を根拠とし、入金後に財務領収書を発行する。