出展時のブースの準備はどうすればいいですか？

展示の効率と効果を保証するために、ブースの人員を配置した後、彼らを訓練しなければなりません。

臨時雇用者であれ、固定従業員であれ、会社の高級者を含めて研修を受けるべきです。

研修の目的は展示者に展示目的を理解させて、展示台の仕事の技巧を掌握して、協力と集団精神を育成することです。

仕事は展覧活動の計画に組み入れ，正常な仕事になるべきである。

条件の許可があれば比較的正規の訓練を行い、少なくとも開幕前に簡単な仕事の引継ぎと技術指導を行います。

研修はブーススタッフを選定してから行うことができます。

比較的に正規の教育形式は準備会や研修班を含み、時間は半日から二日間まで可能ですが、場所は特別に手配しなければなりません。

できるだけ教育補助ツールを使います。例えば、プロジェクター、講義などです。

トレーニング方法はできるだけ正規で、正規であればあるほど、主催者の重視を示すほど、トレーニング効果もいいです。

主な担当者が展覧会に参加するなら、訓練にも参加するべきです。これは訓練効果を高めるのに有利です。

トレーニング内容はシステムが必要で、トレーニング材料はセット印刷します。

欧米のいくつかの国の展示業界協会、展示研究機構、展示コンサルティング会社は専門的な展示研修を手配して、専門の展示台の仕事の育成訓練の教材、ビデオがあって、参考に使うことを買うことができます。

トレーニング教材は秘密度を明示しなければならない。トレーニング内容と手順は三つの部分に分けられ、下記のように手配する。

人員紹介、準備状況紹介、

展示台の人員に展示台の仕事を手配して、要求と標準を提出して、展示台の上のすべての人に展示目的を知っていて、理解させなければなりません。展示台の仕事を手配して、観衆の接待、貿易商談、資料の配布、広報の仕事、ニュースの仕事と後続の仕事などを含んで、分担を行って、要求を出します。

展示会は主に成約のために、展示台の仕事の準備はこの展開をめぐって、市場調査、準備商品の供給源、準備商品の資料、準備貿易条項などを含みます。

技術訓練：主にブースの受付とセールスの技術を訓練します。

ブースの仕事は他の環境の仕事とは違って、経験のあるセールスマンでもブース技術の訓練を受けます。

シミュレーション方式を使ってもいいです。完備したシステムのトレーニング資料を準備してください。

また、可能であれば、ブースの人たちの真剣な仕事態度、協力精神、集団感を育成します。

市場調査

展覧会と選択

理解が必要な市場状況は、市場規模、消費量、輸入量、消費価値、輸入値、製品出所、消費増加率、消費地理分布、関連法則、市場潜在力と発展傾向、市場障害などを含む。

もし市場がある製品に対して貿易の障壁と非貿易の障壁があるならば、この種の製品を展示するならば慎重に考慮しなければならなくて、長期の計画がない限り、展示はあまりに大きい意義がありません。

また、関税、税率、割当額、通貨統制、その他の制限及び市場区分などの状況を把握する必要があります。

製品の状況も分かります。製品は市場の要求に合わなければなりません。

そのためには、製品の品質、色、スタイル、サイズ、外観、デザイン、性能、技術規格、貿易基準、および輸送包装、消費包装、保護要求、説明要求などを理解しなければならない。

市場の要求によって専ら展示のために製品の変更、包装が困難なら、展示者も市場の要求を知っているはずです。そして、顧客に説明できます。注文があれば、市場の要求と顧客の要求に応じて製品を提供することができます。

出展者は競争状況を理解し、誰と競争し、価格などの各方面の準備を整えるために、知るべき競争状況は他のサプライヤーを含み、外国と現地のサプライヤーの名称、供給量、市場占有率、優勢及び弱者、商標及び特許問題、市場主導製品の特性、市場主導会社の成功の原因、各サプライヤーの市場増減状況、市場価格などを含む。

販売ルートを知ることも市場調査の重要な内容です。

まず、販売システム、正常な販売ルートと環節、異なるルートの相対的重要性と優劣、各環節の各ルートの注文数量、納期要求、販売条件、価格の中での値上げ幅、アフターサービス要求などを理解しなければなりません。

第二に、ターゲットの商人を確定することです。即ち、可能な主要な買い手を確定します。輸出入業者、メーカー、卸売業者または小売店です。

出展者は現地市場の輸送条件も含めて輸送条件を理解しなければならない。

調査の具体的な内容は展示と成約の必要によって決められます。

もし出展者に条件があれば、自分で調査をしてもいいです。もし条件がないなら、展示地のコンサルティング会社、市場調査会社に委託してもいいです。

取引の準備

成約準備は主に三つの面があります。製品、条項、資料。

展示者の生産能力と財政力によって、お客様の可能性を見積もって、商品の供給可能な品種、数量、規格、性能及び作成可能な改善と納品時間などを決めます。

市場調査の結果に基づいて条項を決定して、包装の条項、納品の条項、運送の条項、支払の条項など、商談、契約の基本条件とします。

交渉と契約の必要に応じて、サンプルを準備し、会社の紹介、カタログ、商品紹介、価格表、契約書などを作成します。

サンプルは実際に供給した製品と一致していなければならないので、実際の製品よりいいか悪いかは問題があります。

会社の紹介内容は会社名、会社住所、資金、年間売上高、営業範囲、従業員人数などが含まれています。

カタログは各種製品の総合案内です。

製品は1つまたは複数のシリーズの製品紹介を紹介しています。詳しい内容は各種技術規格などが含まれています。

展示台の資料は品質がよく，数量は十分であるべきである。

現地の文字、貨幣の単位と計量の部門を使って、取引先に自分が取引先を理解するのと同じに重要です。

製品の知識

すべてのブースのスタッフは規格、機能、特徴、役割、使い方などの製品知識を熟知しなければなりません。

アメリカ貿易展覧局が行った調査の中の一つは、来場者がブースの人に必要な知識を持っていると考えていることで、94%以上の来場者が製品の知識をブースの人が持つべき最も重要な知識だと考えていることが分かりました。

ブースの人が製品の知識を身につけるのは販売促進のためです。

ブースのスタッフが製品に慣れていないと、商品を全面的に紹介することができないだけでなく、展示会社のレベルが低いという印象を与えるかもしれません。

ですから、展示する前に製品の知識を十分に身につけます。

もし可能であれば、操作モデルの技術も身につけなければなりません。

製品が複雑であれば、ブースの人は説明資料をよく知っていなければなりません。必要な時に、速やかに答えを探すことができます。

つまり、ブースの人は直接または間接的にお客様のすべての質問に答えられます。