Wordでディレクトリを自動的に生成する方法

マイクロソフトの利点:WORDで文章の章節に基づいて自動的にディレクトリを生成するのは速いだけでなく、内容を読むときも便利で、Ctrlを押してディレクトリの中のある章節をクリックするだけで直接このページにジャンプし、さらに重要なのは今後の修正を容易にすることです。書き終わった文章は何度も修正したり、内容を増やしたり、削除したりすることは避けられないからです。手作業で目次にページをつけて、真ん中の内容を変えると、後ろのページ番号が全部変わるのは頭が痛いことです。自動的に生成されるべきディレクトリは、文章の内容を任意に変更することができ、最後にディレクトリを更新すると、ディレクトリを対応するページ番号に再対応することができます。

手順:(以下の内容はWORD 2003で動作し、他のバージョンのWORDはわずかに異なるが、大同小異である。)

　　1.[フォーマット]で[スタイルとフォーマット]を選択します。

　　2.右側の「スタイルフォーマット」バーが表示されます。ここでは主にタイトル1、タイトル2、タイトル3が使用されます。タイトル1,タイトル2,タイトル3をそれぞれ文中の各章のタイトルに適用する.たとえば、本文の「第1章冷房概論」では、タイトル1で定義する必要があります。「1.1冷房技術の発展の歴史」はタイトル2で定義されている。1.1.1があれば×××では、タイトル3で定義します。

　　3.もちろん、タイトル1、タイトル2、タイトル3の属性(フォントサイズ、中央、太字など)は、自分で変更できます。修正方法:「タイトル1」を右クリックして「修正」を選択すると、修正メニューがポップアップされ、自分の要求に応じて自分で修正することができます。

　　4.タイトル1,2,3でそれぞれ文の各章を定義する.定義するときに便利で、カーソルを「第1章冷房概論」にポイントし、右のタイトル1をマウスで左クリックすれば定義できます。同様の方法はタイトル2,3で1.1を定義する。1.1.1;このように,第2章,第3章も全文の節末まで定義されている.

　　5.定義が完了すると、ディレクトリを生成できます。文章の先頭にカーソルを移動してディレクトリの空白の位置を挿入し、[挿入]--[参照]--[インデックスとディレクトリ]を選択します。

　　6.2番目のタブ[ディレクトリ]を選択し、右下の[OK]をクリックします。OKです。

　　7.文章の内容を変更し直すと、ディレクトリを更新する必要があります。ディレクトリ領域内で右クリックし、[ドメインを更新]を選択します。

　　8.[ドメインを更新]を選択すると、上図の選択ボックスが表示され、2番目の[ディレクトリ全体を更新]ポイントを選択して決定します。OKです。

さて、Wordを使ってディレクトリを自動的に生成する操作は大体私が上述したように、あなたはマスターしましたか?