전자 파일 이용 및 관리

전자 파일의 이용은 종이 파일과 비교하면 더 빠르고 편리하다.

그러나 이것은 반드시 전자 파일에 의존하는 지술에 세워야 하며 필요한 선결조건과 그에 맞는 관리 조치를 취해야 실현할 수 있다.

일렉트릭 1, 전자 공문서 이용 방법

파일 부문에 있어서 전자 파일을 이용하는 것은 일반적으로 세 가지 방법이 있다. 즉 복사, 통신 전송, 직접 이용한다.

카테고리 복사 제공.

파일 부문은 이용자에게 반송체 복사를 제공할 때, 문서를 통용 표준 문서로 변환해서 형식을 이용하여 복구 및 디스플레이 플랫폼을 이용하도록 해야 한다.

이용자가 전자문서를 이용한 소프트 하드웨어 플랫폼을 사용하지 않았을 때 이 사용자에게 인쇄 파일이나 마이크로제품을 제공할 수 있다.

통신 전송.

인터넷으로 전자 파일을 전송한다.

이 방법은 관측과 같은 정보자원과 상호 교류 및 상대적으로 고정된 문서 단위에 파일 자료를 제공할 수 있으며, 지점을 통해 디지털 통신이나 인터넷 교환을 통해 실현할 수 있다.

직접적으로 이용하다.

이용자가 파일 부문이나 다른 검색 기구를 통과한 컴퓨터로 파일 부문의 인터넷에서 직접 조회하는 방법이다.

그 특징은 이용자를 위한 기술 지원을 제공할 수 있다. 통신전송보다 대량의 관리 업무를 줄이고, 많은 독자들이 동시에 동일한 전자 파일을 이용할 수 있다는 것이다.

이런 방법의 가능성은 파일 네트워크 시스템에서 직접 이용할 수 있는 정보자원의 얼마에 따라 해결할 수 있는 문제다.

전자파일 이용 관리

전자 파일은 이용 방식의 다양화와 의존 기술의 다양화로 인해 업무의 복잡성을 이용한다.

이에 따라 전자 파일의 이용 관리를 강화하면 특히 중요하다.

관리의 내포가 풍부하고 정보안전 차원에서 주로 사용자 및 이용자들에 대한 관리 및 이용자 이용 및 이용 관리 및 이용 중 안전 보안 조치 등이 주로 있다.

권한을 사용하는 심사.

전자 파일 이용자가 이용한 인원은: 파일에 적재된 보관 인원, 데이터 시스템의 관리자, 이용자 및 관리자 등.

각자의 업무 성격과 책임이 다르기 때문에 사용 권한심사를 하는 것은 매우 필요하다.

심사는 이용된 의사결정자가 집행해야 한다.

우선 각종 인원 등급, 단계별로 사용 권한을 적용하고 시스템 등록에 등록해야 한다.

이용 중인 시스템에서 현재 사용자 신분의 합법성 및 그 기능을 자동으로 판정할 수 있으며 시스템이 자동으로 다양한 기능을 사용한 경로 추적 및 기록을 자동으로 사용합니다.

허가되지 않은 기능에 대한 응답을 거부하고 경고를 제시할 수 있다.

그 다음으로 전자 파일 저장소에 적재체의 사용에 따르면 전자 파일 내용의 밀급과 개방 정도에 따라 사용제어 정도를 확인하고 사용자의 배경 상황과 이용 목적을 이용하여 그에 대한 권한을 결정해야 한다.

복사 제공과 회수.

전자파일을 제공하는 것은 일종의 주요 이용 방식이지만, 시간과 이용 지점의 분산을 초래할 필요가 있다. 만약 관리가 좋지 않으면 파일 정보의 무원칙한 산실될 것이다.

효과적인 조치와 방법을 취해 엄격하게 관리해야 한다.

이용자의 수요와 사용 권한을 확인하고 복사한 제작이 필요하다.

원칙적으로 적재체에 저장된 전자 파일 정보를 모두 복사하고 기술적인 수단을 통해 복사하는 재복제를 방지할 수 있다.

편집이 공개된 전자출판물 외에 이용한 고문들을 회수해야 한다.

선량한 고문 수속을 제공하고, 공급자와 이용자 양측이 고문을 제공하는 내용에 대해 확인하고, 유형, 수량, 사용 시, 최종 회수 기한 및 양측 책임자 등 상황에 대한 등록을 해야 한다.

회수된 복사에 대해서는 정보 내용의 해소 처리를 해야 한다.

중앙의 안전 조치를 이용하다.

전자 파일은 이용 중 비밀과 안전이 중요하고, 종이질의 파일보다 더 통제하기 어렵다.

이에 따라 전자공문서의 이용 중에는 특이하 몇 가지 주의를 기울여야 한다: “ 1은 채용자의 경우 이용자의 경우, 모든 이용자에게 모든 이용 방식을 모두 이용할 수 없고, 둘째는 전자의 밀급 차원에 근거하여 효과적인 관리를 진행해야 한다.

일반적으로 내용이 완전히 개방된 전자파일은 아니며, 복사 방식으로 이용할 수 없다. 고물을 제공하는 것은 효과적인 모니터 아래에서 해야 한다. 3은 통신전송 또는 직접 이용 등 이용 방식을 채택할 때 밀급 정보를 암호화하고 사용한 키에 대한 정기적 교체 또는 비정기적인 교환을 해야 한다. 4는 시스템 대응 과정에서 유효한 추적 모니터링을 진행하고, 자동으로 작업에 대한 근거로, 5는 이용 시스템이 비교적 강한 오용력이 있기 때문에, 조작에 따른 손실을 피해야 한다.

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