비즈니스 활동 중 초대하는 예의

현재비즈니스교제 중, 각양각색의 실제 수요로 인해 상무원은 반드시 일정한 교제 대상에 대해 초청을 하고 상대방을 특정한 행사에 참석하거나 우리측에 손님으로 초대해야 한다.이런 성격의 활동은 비즈니스에 의해예의초대라고 부르다.

민간에서는 초대를 초대 또는 초대라고 부르기도 한다.교제라는 각도에서 초청을 대하는 것은 실질적으로 쌍방향의 약속 행위이다.한쪽이 다른 쪽 또는 다방면의 인사를 초청하여 자신의 소재지나 기타 어느 곳에 와서 데이트를 하고 어떤 활동에 참석할 때, 그는 자신의 일방적인 바람만으로 행동할 수 없고, 반드시 초청된 측의 동의와 모든 상처를 얻어야 한다.초청자로서 주제넘게 아무 일도 하지 않고 스스로 번뇌를 자초하여 다른 사람을 귀찮게 할 뿐만 아니라 재미도 없게 해서는 안 된다.초청자로서 자신의 이익과 뜻에 맞는 반응을 일찍 해야 한다.초청자든 피초청자든 모두 초청을 일종의 정규적인 상무데이트로 대해야 하며 그에 대해 절대 방심하고 크게 획일화해서는 안된다.

초청자에 대해 말하자면, 초청을 보내는 것은 일종의 예의성이 매우 강한 통지를 보내는 것과 같이, 예의에 부합하고, 초청자의 양호한 응답을 얻기 위해 노력할 뿐만 아니라, 반드시 쌍방 각자의 신분과 쌍방 간의 관계의 현황에 부합하도록 해야 한다.

일반적으로 초청은 공식과 비공식의 구분이 있다.공식적초대, 예의를 중시할 뿐만 아니라, 초청된 사람이 잊을 수 있도록 방법을 강구해야 하기 때문에, 이것은 주로 서면의 형식을 채택한다.비공식적인 초대는 일반적으로 구두로 표현된다.상대적으로 그것은 좀 자유로워 보인다.

공식적인 초청에는 청첩장 초청, 서신 초청, 팩스 초청, 전보 초청, 쪽지 초청 등 구체적인 형식이 있다.그것은 공식적인 비즈니스 교류에 적용된다.비공식적인 섭외도 대면 섭외, 부탁 섭외, 전화 섭외 등 다른 형식이 있다.그것은 대부분 상업계 인사들의 비공식적인 접촉에 적용된다.전자는 서면 초청이라고 통칭할 수 있고, 후자는 구두 초청이라고 할 수 있다.

비즈니스 예절의 규정에 따르면 비교적 정규적인 비즈니스 왕래에서 반드시 공식적인 초청을 초청의 주요 형식으로 삼아야 한다.그러므로 그것에 대해 비교적 상세한 소개를 할 필요가 있다.

정식 초청의 여러 형식 중에서 등급이 가장 높고, 또한 가장 상업계 인사들이 자주 사용하는 것은 바로 초청장 초청이다.무릇 알심들여 배치하고 알심들여 조직한 대형활동과 의식, 례를 들면 연회, 무도회, 기념회, 경축회, 발표회, 단위의 개업식 등은 청첩장을 채용하여 가빈을 초청해야만 사람들에게 그 등급에 부합된다고 간주될수 있다.

청첩장은 청첩장이라고도 하는데, 그것은 일반적으로 본문과 봉인 두 부분으로 구성된다.인쇄된 완제품을 구매하거나 자체로 제작하든 격식상행문에서는 모두 규정을 준수해야 한다.

청첩장 본문의 용지는 대부분 비교적 신경을 쓴다.그것은 두꺼운 종이를 많이 접어서 만든다.가로형 청첩장을 예로 들면, 반으로 접힌 왼쪽 바깥쪽은 대부분 표지이고, 오른쪽 안쪽은 본문의 행문이다.표지는 보통 빨간색을 사용하는데 "청첩장"이라는 두 글자가 표시되어 있다.청첩장 안쪽으로 같은 빨간색으로 다른 색상으로 가능합니다.그러나 민간에서는 노란색과 검은색을 기피하며 일반적으로 채용할수 없다.청첩장에 친필로 본문을 쓸 때는 만년필이나 붓을 사용하고 검은색, 파란색 잉크나 잉크즙을 선택해야 한다.빨간색, 자주색, 녹색, 노란색 및 기타 선명한 잉크는 사용하기에 적합하지 않다.

현재 비즈니스 교류에서 사용하는 청첩장은 기본적으로 모두 횡식 청첩장이다.그것의 행문은 왼쪽에서 오른쪽으로, 위에서 아래로 가로로 쓴 것이다.이 외에도 세로식 청첩장이 하나 더 있다.그것의 행문은 위에서 아래로, 오른쪽에서 왼쪽으로 세로로 쓴 것이다.중국 전통 문화의 한 형식으로서 세로식 청첩장은 주로 민간의 전통적인 교제 접대에 사용된다.그래서 여기서 그것을 생략한다.

초대장의 행문에는 일반적으로 행사 형식, 행사 시간, 행사 장소, 행사 요구, 연락처 및 초청인 등의 내용이 포함되어야 한다.