비즈니스 교류 주의 팩스 예의

현재 비즈니스 왕래에서 중요한 서류, 자료, 그래프를 즉각 다른 곳에 보내는 교제 대상자 손에 배달된다.전통적인 편지의 연락 방식은 이미 이 방면의 요구를 만족시키기 어렵다.이 배경 아래 팩스가 운반되며 재빨리 상업계에 빨랐다.

팩스, 또 팩스로 부른다.그것은 광전 효과를 이용하여 일반 전화 네트워크에 설치된 팩시밀리를 이용하여 대외 발송이나 외래의 서류, 편지, 자료, 도표, 사진 진적 의 현대화 된 통신 연락을 받는 방식이다.현재 국내의 상업계 단위에서 팩스가 이미 보급되었거나 결핍되지 않는 사무 설비 중 하나였다.

팩스 통신의 주요 장점은 조작이 간편하고 전송 속도가 매우 신속하고, 모든 복잡한 패턴을 포함해 진적이 전송될 수 있다는 것이다.발송의 단점은 주로 자동 성능이 떨어져서 전담자가 옆에서 조작해야 한다.몇몇 때, 그것의 뚜렷도는 확보하기 어렵다.

상업계 인사들은 팩스 대외통신 연락을 이용할 때 세 가지 방면의 예의 문제에 주의해야 한다.

첫째는 반드시 합법적으로 사용해야 한다.국가 규정: 임보단위나 개인이 자비적 팩스 설비를 사용하고 있을 때, 모두 전신 부서의 요구에 따라 반드시 엄격하게 필요한 수속을 수행해야 한다. 그렇지 않으면 불법적인 행동이다.

구체적으로 말하면, 설치, 팩스 설비를 사용하기 전에 전신 부서의 허가를 거쳐 관련 모든 수속을 밟고, 개인 설치, 팩스 설비를 사용해서는 안 된다.설치하고 사용하는 팩스 설비는 반드시 전신 부서에서 정식으로 수여한 회문과 인터넷 허가증을 갖추어야 한다.만약 설치하고, 외국에서 직접 가져온 팩스 설비를 사용하려면 우선 국가가 지정한 부서에 등록하고 검사를 해야 하고, 그 후에 전신 부서에 가서 사용 수속을 처리할 수 있다.자비된 팩스 설비를 사용하는 기간에 규정에 따라 매달 전신 부서에 가서 사용료를 내야 한다.

둘째, 반드시 방법이 있어야 한다.팩스 설비 통신을 사용하려면 구체적인 조작에서 표준을 추구해야 한다.그렇지 않으면 효과가 어느 정도 영향을 받게 될 수도 있다.

본인이나 본사에서 사용하는 팩스 번호는 반드시 정확하게 자신의 중요한 교제 대상을 제시해야 한다.일반적으로 상용 명함에서 팩스 번호는 필수적인 중요한 내용이다.

주요 교제 대상의 팩스 번호에 대해서는 반드시 진지하게 기억해야 한다. 절대 실수가 없다. 상대방에게 팩스를 보내기 전에 상대방에게 먼저 통보하는 것이 좋다.이렇게 하는 것은 상대방을 일깨우쳤을 뿐만 아니라 팩스를 잘못 보내는 것도 아니다.

팩스를 보낼 때에는 반드시 규정에 따라 조작을 해야 하며, 명확도를 높이는 것을 요지로 삼아야 한다.이와 함께 비용을 절약하는 내용도 주의해야 한다.

회사가 사용하는 팩스 설비는 전담자가 책임져야 한다.아무도 현장에 있을 때도 필요하면 자동으로 수신 상태에 처해야 한다.업무에 영향을 주지 않기 위해서 회사의 팩스 팩스는 가능한 한 사무실 전화와 같은 선로를 채택하지 마세요.

셋째, 반드시 예의에 따라 사용해야 한다.상업계 사람들은 팩스 사용 시 개인과 소재 단위의 이미지를 유지하는 것을 반드시 명심해야 하며, 곳곳에서 예의를 잃지 않도록 해야 한다.

팩스를 보낼 때, 일반적으로 필요한 인사어와 감사어는 없어서는 안 된다.서류, 서신, 자료를 발송할 때, 이 쪽을 더욱 새겨야 한다.

출장은 외부에서 공중팩스 설비를 이용할 필요가 있다. 즉 요금 사용 전신부문이 영업소 내의 팩스 장치를 설립할 때, 수속을 잘 하고 비밀을 방지하는 것을 제외하고는, 스태프들에게 의례적으로 대해야 한다.

사람들이 팩스 설비를 사용할 때 가장 중시하는 것은 시효성이다.따라서 다른 사람의 팩스를 받은 후에는 첫 시간 내에 적절한 방식을 채택하여 상대방이 염려하지 않도록 해야 한다.일을 처리하거나 전달하고 다른 사람에게 보내온 팩스 를 전달할 때는 절대 시간을 끌 수 없으며 상대방의 중요한 일을 지체해서는 안 된다.