운남 공관 분국은 OA 공문 처리 프로세스 최적화 작업을 완성하였다

공관분국 OA 시스템이 지금까지 운행한 지 10년이 되었는데, 분국의 끊임없이 발전하면서, 공문 처리 과정을 더욱 최적화하여 업무절차를 간소화하고, 분국 정세화 관리 수준과 사무효율을 높이고 효율화, 정세화 파일 처리 시스템의 수요가 갈수록 절실하다.

이 문제에 대해 운남 공관 분국 조직은 OA 공문 처리 과정을 최적화하고, 이번 최적화 작업은 기존 50여 개의 프로세스 간소화를 4개로 간소화하고 최적화 후 확보 후

유전 효율이 더 높아 기존 작업 모델을 크게 바꾸지 않고 조작자의 실제 작업량을 늘리지 않는다.

최적화 확보

운남 공관 분국에서 OA 공문 처리 과정 최적화 훈련을 펼친다.

분국 각 부서의 종합 사무실 주임, 문서 관리원이 훈련에 참가하다.

교육은 주로 새로운 OA 공문 처리 과정과 노정 의 차이 등 내용의 전개로 이론과 실제 조작 훈련을 통해 새로운 프로세스를 잘 파악하는 핵심 내용을 담고 있다.

작업에 따라 운남 공관 분국 새로운 OA 공문 처리 과정은 11월 14일 정식으로 시행돼 노폐된 흐름이 차단된다.

새로운 흐름을 막기 위해 출현된 위험을 막기 위해, 윈난 무단장 분국이 OA 회사 엔지니어에 적극적으로 조율하고 응급 준비에 나선 동시에 훈련에 참가하는 각 부문 문서 관리원들이 최근 지속적으로 문서의 흐름을 집중적으로 주목하고, 문제가 제때에 직능 부서와 소통하고, 특송, 지질문서 등 각종 조치를 취해 공문을 유창하게 확보하고 있다.

관련 링크:

눈썹 부분은 문두 부분은 행정기관의 공문 첫 페이지에 적색 반선 이상의 요소들이 눈썹을 통칭한다고 한다.

눈썹 부분 은 일반적 으로 공문 분수 번호, 비밀 등급 과 비밀 기일, 긴급 정도, 발문 기관 표식, 문자 번호, 서명 인 등 요소 구성 이다.

공문 부수 번호.

동일한 원고를 일부 인쇄할 때 공문서의 순서를 매기다.

만약 공문 분수 번호를 표시하면 아라비아 디지털 정자로 판심의 왼쪽 좌위 각을 표시한다.

일반적으로 비교적 중요한 공문에 적용된다.

(2) 비밀 등급과 비밀기한.

비밀 문서는 밀급을 밝혀야 하며 비밀의 내용을 언급하지 않는 일반 문서는 이 프로젝트가 없다.

공문 은 비밀 등급 을 표시 하 고 3 호 흑체 글씨, 정격 표식 은 판심 오른쪽 위 위 위 위 각 1 줄, 두 글자 사이의 공1 자 를 동시에 표시 하 면 비밀 등급 과 비밀 등급 과 비밀 기일 을 동시에 표시 하 면 3 호 흑체 글씨, 정격 표식 을 면 면 면 면 면 면 면 면 면 면 면 면 면 이 면 면 면 면 면 면 면 면 면 면 면 면 면 면 면 '★

(3) 긴급 정도.

비상 정도는 공문 송달과 처리 시간의 한도다.

공문 은 비상 수준 을 표시 하 고 3 호 흑체 글씨, 정격 표식 은 판심 오른쪽 위 위 위 위 1 줄, 두 글자 사이의 빈 1 자 를 동시에 표시 하 면 비밀 등급 과 비상 수준, 비밀 등급 표식 은 판심 오른쪽 위 위 위 1 줄, 비상 정도 정격 표식 은 저작자 오른쪽 위 위 2 행이다.

발문 기관의 표식.

발문기관의 표식은 발문기관의 전칭이나 규범화된 후 ‘ 파일 ’ 을 추가하여 구성된다.

예를 들면 "× 성인민정부 문서"; 일부 특정한 공문에 대해서는 발문기관만을 표시하거나 규범화할 수 있다.

발문기관은 가장자리부터 판심의 가장자리까지 25mm를 표시한다.

상보된 공문에 대해 발문기관의 가장자리부터 판심의 가장자리까지 80mm다.

발문기관은 송체자를 사용하는 것을 추천하고 빨간색으로 표시한다.

글자번호는 발문기관이 눈에 띄는 미관을 원칙으로 결정하지만, 최대 규모는 22mm ×15mm보다 큰 것은 아니다.

연합문은 주최기관의 이름을 사용하기 전에 ‘ 파일 ’ 이라는 두 글자를 발문기관의 이름 오른쪽에 두고 위아래 거주에서 배포해야 한다. 만약 연합행문기관이 너무 많으면 공문 첫 페이지에 본문을 표시해야 한다.

(5) 문자호를 보내다.

문자 번호를 보내는 것은 공문 편호라 불린다. 발문기관의 같은 연도 공문 순위 번호로 발문기관의 대자, 연도, 연도와 서호로 구성되어 국무원 서류 ‘ 국무원 ‘ 국발 2004 ’에서 국발문 기관의 대자인 ‘ 2004 ’ 는 발문연부 ‘ 3호 ’ 를 발문해, 이 문서는 국무원이 2004년도제 제로 발급된 제3호 파일이다.

만약 한 기관의 파일 수량이 많다면, 문자번호에 한 종류 표시를 추가하여 파일의 업무 내용을 반영하거나 귀숙할 수 있다.

몇몇 기관이 연합하여 문건을 주최기관의 문자 발송만 밝히면 된다.

문자호는 발문기관의 표식을 표시하고, 3번 송체자를 모방하고, 거중 배포, 연도, 번호는 아랍 디지털 표식을 사용해야 한다. 연도는 전칭, 6각 괄호 '' '삽입' (즉 1번은 01로 편집되지 않고'제일자'를 넣는다.

(6) 발송인.

서명인은 대표기관이 공문 의견을 발송하는 지도자의 성명을 가리킨다.

상보된 공문은 서명인 성함을 표시하고, 평행은 문자호 우측에 배열되어 있다.

문자호는 왼쪽 빈 1자, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 사인 3번 해체자 표시

만약 몇 명의 서명자가 있으면 주최자 발행자 성명을 1행에 서명하고, 다른 서명자는 2행부터 주최자의 성명을 발문기관에 순서대로 순서대로 순서대로 순서대로 순서대로 배열하고, 빨간색 반선을 아래로 옮기고, 문자호와 마지막 서명인 이름을 동일한 서명하고, 붉은 반선과 그 거리를 4mm로 보내야 한다.