회계 인원: 어떻게 안전 금고 사용 가능
국가 재산 안전과 안전을 보위하기 위해 각 부서는 전용 금고를 갖추고, 재고 현금, 각종 유가증권, 은행 어음, 인감 및 기타 출납 어음 등을 보관해야 한다.
각 부서는 금고의 사용 관리를 강화하고 금고 사용 방법을 제정하여 관계자에게 엄격하게 집행할 것을 요구해야 한다.
일반적으로 말하자면 금고의 사용은 다음과 같이 몇 시와 같이 주의해야 한다.
(1) 금고의 관리.
금고는 일반적으로 총회계사나 재무처 (과, 주식) 장이 권한을 주고받으며, 출납원이 책임지고 관리한다.
(2)
금고
열쇠의 배치.
보험장은 두 개의 열쇠를 갖추어야 한다. 하나는 납부원이 보관하고, 출납원의 일상 업무를 열어 사용할 수 있도록 제공하고, 다른 하나는 보위부서에 맡기거나, 단위 총회계사나 재무처 (과 ·주)장이 맡아서 보관하고, 특수한 상황에서 관련 지도자의 비준을 거쳐 사용하기 시작하도록 한다.
출납원은 금고 열쇠를 다른 사람에게 맡기면 안 된다.
(3) 금고의 개막.
금고는 출납원이 개설하여 사용할 수 있을 뿐, 출납원이 금고를 열어서는 안 된다.
만약 단위 총회계사나 재무처 (과, 주식) 장이 출납원 업무에 대해 검사해야 한다면, 재고 현금 한도액, 실제 재고 현금 액수를 확인하거나, 다른 특수 상황에서 보험장을 개설해야 할 경우 총회계사나 재무처 (과, 주식) 장이 개기한다면 일반 상황에서 출납원이 관리하는 보험장을 임의로 사용할 수 있는 보험장을 임명할 수 없다.
(4) 재물의 보관.
하루가 끝나면
출납원
현금수표 포함 은전 영수증, 인감 등효자 보험장 안에 사용해야 한다.
금고 안에 보관한 현금은 반드시 설치와 등록 현금일 기장을 해야 한다. 기타 유가증권, 통장, 어음 등은 종류별 조인서에 따라 등록해야 한다. 귀중품은 종류별 설치 준비록에 따라 품질, 중량, 금액 등기를 등록해야 한다. 모든 재물은 장부 기록과 일치한다.
규정에 따라 금고 안에 개인 재물을 보관해서는 안 된다.
(5) 금고 비밀번호.
출납원은 자신이 보관하는 금고 비밀번호를 엄격히 비밀로 해서 다른 사람에게 유출해서는 안 된다.
출납원이 일자리를 옮기고 새 출납원은 새로운 비밀번호를 바꾸어야 한다.
(6) 금고의 유지.
보험은 은폐, 건조한 곳에 보관해야 한다. 통풍, 습기 방지, 방충과 방지, 쥐를 주의해야 한다. 금고 밖에는 자주 닦아 깨끗이 닦아야 한다. 금고 안의 재물은 정결한 위생, 보존을 유지해야 한다.
일단 금고가 고장이 발생하면 공안기관이 지정한 수리점에 가서 진행해야 한다
수리하다
밀루나 도난 방지.
(7) 금고가 도난 처분.
출납원은 금고가 도난 된 후 현장을 보호하고, 공안기관이나 보위부서를 신속하게 보고해야 공안기관이 현장을 조사할 때 재물 도난 상황을 정리해야 한다.
명절 기간이 이틀이 넘거나 출납원이 이틀이상을 떠나 사람을 보내지 않았다면, 금고 쇄공처에 봉지를 붙이고, 출납원이 출근할 때 봉투해야 한다.
봉쇄가 찢어졌거나 자물쇠가 망가졌을 경우, 공안기관이나 보위부서에 신속하게 보고하고, 공안기관이나 보위부서를 제때에 규명하여 불법분자가 진일보하도록 해야 한다.
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