출납 조작 기초 지식: 오류 찾기

일상적인 회계 계산에서 착오가 발생하는 현상이 발생한다.

오류 발견:

잘못된 금액을 확인하려면;

둘째는 차변에 틀린 것인지 대변인지 확인하는 것인지;

3은 착오가 발생한 구체적인 상황에 따라 오류가 발생할 수 있는 원인을 분석하고, 그에 따른 검색 방법을 채택하여 차질의 시간을 줄이기 편리하다.

잘못된 방법을 찾는 방법은 매우 많은데, 현재 상용되는 몇 가지 방법을 아래와 같이 소개한다.

(1) 순찰법 (정찰법)

순찰법은 계정 처리의 순서에 따라 원시 증명서, 장부, 편제 회계 보고서 모든 과정을 조사한 방법이다.

우선 장부 등록증의 정확한 여부를 확인하고, 원시 증명서, 원시증과 관련 장부 기록을 한 획 한 획씩 검토하고, 마지막으로 관련 계좌의 발생액과 잔액을 확인하는 것이다.

이런 검사법은 중기, 누기, 착기, 과목, 착기 금액 등을 발견할 수 있다.

이런 방법의 장점은 일반적으로 다른 방법을 채택하여 잘못된 상황에서 이런 방법을 채택하는 것이다.

(2) 역조사법 (역수사법)

이런 방법은 순찰법과 반대로 회계 보고서, 장부, 원시증의 과정을 조사한 방법이다.

각 계좌의 잔액이 올바른 것인지 먼저 확인하고, 관련 장부를 기록한 순서에 따라 앞으로 나와 관련 장부 등록증이나 원시증에 대해 일일이 검토하고, 마지막으로 장부 증명서를 작성하는 것이 옳은지를 확인하는 것이다.

이런 방법의 장단점은 순찰법과 같다.

다르다

어떤 원인으로 후기 착오가 발생할 가능성이 커서 채택한 것이다.

(3) 추출법

추출법은 전체 장부 기기 기록에 대한 일부 부분에 대해 국부검사를 하는 일종의 방법이다.

착오가 있을 때 구체적인 상황에 따라 중점적으로 찾아볼 수 있다.

일부 장부를 관련 기록한 기장증이나 원시 증명서를 대조하였다.

착오가 발생한 자릿수에 근거하여 적정적으로 찾아볼 수 있다.

착오가 각, 분할 경우, 원 이하 미수를 찾아보면 된다. 착오가 전체 천위, 만위, 만위만을 찾아야 한다. 다른 자릿수는 하나하나 항목을 하나하나 일일이 찾아볼 필요가 없다.

이런 방법의 장점은 범위가 작아서 시간을 절약하고 작업량을 줄일 수 있다는 것이다.

(4)짝합법

올합법은 장부 기록에 따라 자주 만나는 법칙을 따져 차질과 관련된 기록을 추측하고 찾아보는 방법이다.

이런 방법은 주로 누기나 기억에 중기하고, 착기된 검색에 적용된다.

① 누락된 찾기.

A. 총계가 누락되어 시산이 균형을 맞출 때, 대출 쌍방의 액수가 불균형이 발생하여 차질이 발생하고, 총계와 명세장부를 대조할 때, 어떤 총계가 소속 명세장부의 대출 (혹은 대출)자가 발생한 금액 (혹은 대출) 측이 발생한 금액도 현금 차액을 나타내며, 이 두 차액이 꼭 같은 것으로 나타났다.

또한 총계와 명세계산 중 이 차액과 비슷한 발생액이 있다. 이는 총계원 (혹은 대출)의 누설, 대출 (혹은 대출)은 어느 쪽의 액수가 적고, 누기된 것은 바로 어느 쪽이다.

B. 명세계산 한 쪽은 새고, 총장부와 명세장부를 대조할 때 발견된다.

총계는 이미 균형을 맞췄지만, 총계와 명세장부를 대조할 때, 한 총계비 (혹은 대출) 측의 발생액은 그 소속 명세부채 (혹은 대출)의 발생액에 대처하고, 분명히 세부 일방적으로 누기될 수 있다는 것을 발견하면, 이 명세부 관련 증명서에 대해 조사할 수 있다.

C. 통째로 하면.

증거가 새는 것은 뚜렷한 잘못된 특징이 없다. 순찰법이나 역조사법을 통해 한 차례 찾아야 한다.

② 다시 기억하는 검색.

A. 총결산은 한쪽으로 다시 기록한다.

균형을 맞출 때, 대출 쌍방의 액수가 불균형이 발생하고, 총장부와 명세장부 핵 대조시, 어떤 총계부 소속 명세부채 (혹은 대출) 측의 금액이 이 이 이 총장부에 비해 적은 차액이 발생하고, 이 두 차액은 꼭 상등할 수 있다.

명세장부에는 이 차액과 상등한 발생액 기록이 있으며, 총계대출 (혹은 대출) 측이 다시 기억하고, 대출 (혹은 대출) 쪽의 액수가 크고, 다시 외우면 어느 쪽에 적혀 있다.

B. 명세장부를 한 쪽을 다시 외우면 총장부와 명세장부를 대조하면 발견된다.

총계는 이미 균형을 맞췄고, 명세장부와 대조할 때, 어떤 총장부 (혹은 대출) 측에서 발생액은 그 소속 명세부채 (혹은 대출) 측이 발생한 금액의 화합을 명세부 장부와 관련한 장부 장부 증서를 대조할 수 있다.

C. 장부 기증증증으로 다시 장부를 기입하면 뚜렷한 잘못된 특징이 없으면 순찰법이나 역조사법으로 추적할 수밖에 없다.

③ 거꾸로 외우는 것을 찾다.

장부를 외우는 것은 기장할 때 발생액의 방향을 잘못하여 차변에서 발생액을 대변에 기입하거나 대변에서 발생한 액수를 차방에 기입하는 것을 가리킨다.

원장 1측이 장부를 외우면 균형을 맞출 때 대출 쌍방의 불균형이 발생하여 차액이 나타난다.

이 차액은 짝수, 2정제될 수 있고, 소득의 상수는 장부에 기록되어 있으며, 대출자가 대변을 대변에 잘못 기록한다면, 대변을 차방으로 잘못 외우고, 그 반대로 차변을 대변으로 잘못 기록한다는 것이다.

만약 명세장부가 반기되면 총장부가 정확하게 기록되면 총장부의 발생액은 정확하고, 총계와 명세장부를 대조할 수 있는 방법을 찾아볼 수 있다.

④ 장부를 잘못 적어 찾기.

실제 업무에서 실수를 하는 것은 숫자를 틀리게 쓰는 것이고, 흔히 볼 수 있는 것은 두 가지: 첫 번째, 숫자 오위를 가리키는 것이며, 바로 앞의 위치가 아니라, 바로 뒤로 이동하는 것이고, 작은 기록이 크거나 작은 것을 기억하는 것이다.

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