회계 채산 중의 오류를 찾아서 반드시 파악해야 할 전략을 찾는다

일상적인 회계 계산에서 착오가 발생하는 현상이 발생한다.

오류 발견: 잘못된 금액을 확인하려면, 둘째는 차변이나 대변에 틀린 것인지를 확인하고, 셋은 착오가 발생할 수 있는 구체적인 상황에 따라 오류가 발생할 수 있는 원인을 분석하고, 그에 따른 검색 방법을 취하는 것은 착오를 단축할 수 있는 시간을 줄이기 쉽다.

잘못된 방법을 찾는 방법은 매우 많은데, 현재 상용되는 몇 가지 방법을 아래와 같이 소개한다.

(1)순찰법 (정찰법)

순찰법은 계정 처리의 순서에 따라 원시 증명서, 장부, 편제 회계 보고서 모든 과정을 조사한 방법이다.

우선 검사

정확한지 여부를 확인하고, 원시증명서, 관련 장부에 대한 한 획 한 획 을 기록하고, 마지막으로 계좌의 발생액과 잔액을 검사한다.

이런 검사법은 중기, 누기, 착기, 과목, 착기 금액 등을 발견할 수 있다.

이런 방법의 장점은 조사의 범위가 넓고 누락되기 쉽지 않다. 단점은 작업량이 많고 필요한 시간이 비교적 길다.

그래서 실제 업무에서 일반적으로 다른 방법을 채택하여 잘못된 상황에서 이런 방법을 채택하는 것이다.

(2) 역수사법.

이런 방법은 순찰법과 반대로 회계 보고서, 장부, 원시증의 과정을 조사한 방법이다.

각 계좌의 잔액이 올바른 것인지 먼저 확인하고, 관련 장부를 기록한 순서에 따라 앞으로 나와 관련 장부 등록증이나 원시증에 대해 일일이 검토하고, 마지막으로 장부 증명서를 작성하는 것이 옳은지를 확인하는 것이다.

이런 방법의 장단점은 순찰법과 같다.

다른 것은 실제 업무의 필요에 따라 어떤 원인으로 후기 착오를 야기할 가능성이 비교적 커 채택한 것이다.

(3) 추출법.

추출법은 전체 장부 기기 기록에 대한 일부 부분에 대해 국부검사를 하는 일종의 방법이다.

착오가 있을 때 구체적인 상황에 따라 중점적으로 찾아볼 수 있다.

일부 장부를 관련 기록한 기장증이나 원시 증명서를 대조하였다.

착오가 발생한 자릿수에 근거하여 적정적으로 찾아볼 수 있다.

착오가 각, 분할 경우, 원 이하 미수를 찾아보면 된다. 착오가 전체 천위, 만위, 만위만을 찾아야 한다. 다른 자릿수는 하나하나 항목을 하나하나 일일이 찾아볼 필요가 없다.

이런 방법의 장점은 범위가 작아서 시간을 절약하고 작업량을 줄일 수 있다는 것이다.

(4) 인형 합법.

올합법은 장부 기록에 따라 자주 만나는 법칙을 따져 차질과 관련된 기록을 추측하고 찾아보는 방법이다.

이런 방법은 주로 누기나 기억에 중기하고, 착기된 검색에 적용된다.

① 누락된 찾기.

A. 총계가 누락되어 시산이 균형을 맞출 때, 대출 쌍방의 액수가 불균형이 발생하여 차질이 발생하고, 총계와 명세장부를 맞출 때, 어떤 총계가 소속 명세장부의 대출 (혹은 대출)자가 발생한 금액 (혹은 대출) 측이 발생한 금액, 차액도 하나, 이 두 차액이 딱 맞을 것이다.

또한 총계와 명세계산 중 이 차액과 비슷한 발생액이 있다. 이는 총계원 (혹은 대출)의 누설, 대출 (혹은 대출)은 어느 쪽의 액수가 적고, 누기된 것은 바로 어느 쪽이다.

B. 명세계산 한 쪽은 새고, 총장부와 명세장부를 대조할 때 발견된다.

총계는 이미 균형을 맞췄지만, 총계와 명세장부를 대조할 때, 한 총계비 (혹은 대출) 측의 발생액은 그 소속 명세부채 (혹은 대출)의 발생액에 대처하고, 분명히 세부 일방적으로 누기될 수 있다는 것을 발견하면, 이 명세부 관련 증명서에 대해 조사할 수 있다.

C. 전체 기장 증명서가 누락된다면 뚜렷한 잘못된 특징은 없으며 순찰법이나 역조사법을 통해 찾아야 한다.

② 다시 기억하는 검색.

A. 총결산은 한쪽으로 다시 기록한다.

계산 밸런스가 맞을 때 대출 쌍방의 금액이 불균형해지고, 총계와 명세장부의 대금을 맞출 때, 어떤 총계부 소속 명세부채의 대출 (혹은 대출) 측이 계산 금액을 합계할 수 있는 대부 (혹은 대출) 측이 발생액이 발생하고, 이 두 차액이 딱 맞을 뿐만 아니라, 총계와 명세장부에서 이 차액과 상등의 발생액을 기록하고, 총계대출 (혹은 대출) 측의 금액을 다시 외우고, 대출 (혹은 대출)의 금액이 어느 쪽이 더 크다는 것을 암기할 수 있다.

B. 명세장부를 한편으로 다시 외우고, 총장부에 있다.

대시에 발견할 수 있다.

총계는 이미 균형을 맞췄고, 명세장부와 대조할 때, 어떤 총장부 (혹은 대출) 측에서 발생액은 그 소속 명세부채 (혹은 대출) 측이 발생한 금액의 화합을 명세부 장부와 관련한 장부 장부 증서를 대조할 수 있다.

C. 장부 기증증증으로 다시 장부를 기입하면 뚜렷한 잘못된 특징이 없으면 순찰법이나 역조사법으로 추적할 수밖에 없다.

③ 거꾸로 외우는 것을 찾다.

장부를 외우는 것은 기장할 때 발생액의 방향을 잘못하여 차변에서 발생액을 대변에 기입하거나 대변에서 발생한 액수를 차방에 기입하는 것을 가리킨다.

원장 1측이 장부를 외우면 균형을 맞출 때 대출 쌍방의 불균형이 발생하여 차액이 나타난다.

이 차액은 짝수, 2정제될 수 있고, 소득의 상수는 장부에 기록되어 있으며, 대출자가 대변을 대변에 잘못 기록한다면, 대변을 차방으로 잘못 외우고, 그 반대로 차변을 대변으로 잘못 기록한다는 것이다.

만약 명세장부가 반기되면 총장부가 정확하게 기록되면 총장부의 발생액은 정확하고, 총계와 명세장부를 대조할 수 있는 방법을 찾아볼 수 있다.

④ 장부를 잘못 적어 찾기.

실제 업무에서 장부를 잘못 기입하는 것은 숫자를 잘못 써서 흔히 볼 수 있는 두 가지이다.

첫 번째, 숫자 오위, 즉 기록할 수 있는 자리는 앞이 아니라, 바로 뒤로 이동하는 것이며, 작은 기록이 크거나 작은 것을 기록하는 것이다.

예를 들어 천 자릿수를 백 자릿수 (크게 작아), 160을 160으로 기록하거나 백 자릿수를 천 자릿수 (작아지고), 3.43기를 243 (작게) 로 만들었다.

하면, 만약, 만약...

또는 총장부와 명세장부를 대조할 때 정확한 숫자와 잘못된 숫자의 차액은 정수이다. 이 차액은 9후 소득한 상과 장부상의 잘못된 액수를 제외하면 꼭 같다.

장부를 조사할 때 차액을 9로 나누면, 소득상은 바로 장부에 있는 수이기 때문에 잘못 기록할 수 있다.

작게 커졌다면 균형이나 총계와 명세장부를 맞출 때 정수와 잘못된 차액은 마이너스다. 이 차액은 9 후 소득 상수를 제외하고 10을 곱하면, 얻은 절대수와 장부의 착오가 적절하다.

장부를 조사할 때는 반드시 차액의 음수를 9 로 나누고, 상수는 10으로 곱하기 때문에, 비계를 잘못 기록할 수 있다.

둘째, 틀리다.

오기는 장부 등록 과정에서 숫자를 잘못 쓴 것이다.

잘못 기록한 조사에 대해서도 잘못 기록하여 형성된 차수에 따라 각각 방법을 확인할 때 발생액을 찾아야 할 뿐만 아니라 잔액도 찾아야 한다.

일반적인 상황에서 동시에 착기하여 형성된 차이는 다음과 같은 몇 가지 경우가 있다.

이웃 수가 뒤바뀌다.

이웃 수는 등록장부에 인접한 두 숫자를 서로 바꾸는 것을 말한다.

43 틀리면 34, 34 틀리거나 43.

만약 전대후가 뒤늦게까지 작다면, 시산 평형 시, 정확한 숫자와 오류의 차액은 정수이다. 이 차액은 9후 소득상수에서 유효한 숫자가 맞물려 두 수의 차액을 뒤바꾸는 것과 비슷하지 않다.

이 특징에 따라 동일한 이웃 두 개 범위 안에서 찾아볼 수 있다.

전후대후로 전대후로 뒤바뀌면 시산이나 총계와 명세장부를 계산할 때 옳고 잘못된 차액은 마이너스이며 다른 특징은 동상적이다.

상술한 상황에서 장부를 조사할 때 차액은 9로 나눌 수 있으며, 유효한 숫자는 9에 불과하고, 장부 수량을 뒤집을 수 있으며, 차액에 따라 확인할 수 있다.

예를 들어 한 기업은 장부의 총장부 과목 잔액 합계수는 881.34, 세부 계산 수는 944.34, 총장부와 명세불등이다.

명세장부에 관한 자료는 다음과 같다.

번호 호명 금액 (만 원)

1 A 623.45

2 B 103.68

3 C 45.79

4 D 81.18

5 E 90.24

합계 944.34

검색 단계:

첫째, 정오차: 881.34 -944.34 =63만원입니다.

둘째, 판단 차액은 9정제, 차이 63, 딱 9만원 /9만원 /9만원 /9만원.

셋째, 차이 계수: -63 /9 = -7.

넷째, 잘못된 시계에서 이웃이 없는 두 수 차이 7의 숫자를 찾아본다.

차값 계수는 마이너스 때 전대후를 조사해 보면 작고, 그 반대로 앞의 작은것을 조사한다.

경찰, 이 표 중 4행'81.18'의'8 '-'1' = 7, 전후가 작다.

숫자 거꾸로 판단할 수 있는 잘못은 18.18.18로 오자한 것으로 보인다.

다섯 번째, 4행은 18.18.18 정정, 다시 합계수는 881.34, 총계와 일치한다.

두, 격위 숫자를 거꾸로 놓다.

만약 425기는 524, 701기 107 등이다. 이런 거꾸로 생긴 차수의 유효한 숫자는 3위 이상이고, 중간 숫자는 9, 차이는 9로 9로 나눌 수 있는 상수는 두 명과 같은 숫자이다. 22, 33, 34 ….

상수 중 한 개수는 또 두 개의 격자로 거꾸로 숫자의 차이이다.

802가 208위안을 오기한다면 차수는 594로 9를 나누면 상수는 66, 2개의 거꾸로 8과 2의 차이도 6이다.

이에 따라 가까운 이웃 숫자 거꾸로 착오를 찾을 수 있는 방법을 채택하여 장부 중 백위와 개위 2수의 차이는 6의 숫자로, 즉 600과 06, 701, 107, 802, 208, 903, 3O9팀수를 찾을 수 있으며, 격자 숫자의 착오를 찾을 수 있다.

상술한 방법을 채택할 때, 가장 정확하게 대조기준으로 선택하는 기수이다. 둘째는 지표 구경의 대비성을 보증한다. 3은 상대수와 절대수의 변화를 동시에 분석하고 총량에 대한 영향을 계산한다.