동료'훔쳐'의 시간

많은 회사가 자본 관리를 특히 중시하지만 시간낭비에 대해서는 전혀 동요하지 않았다.

시간은 돈이고, 베은 회사의 데이터는 대부분의 회사가 더 엄격한 시간 관리 규칙을 제정해 최소한 20%를 절약할 수 있는 기회가 있다.

비록 수량이 많지 않지만 여전히 회사들이 시간을 낭비하는 데 대비하는 유효한 방법을 생각해 내며 엄격한 시간 예산분배 규정을 제정하여 희소자원 관리와 같이 관리를 하고 있다.

그들 은 고관들 의 시간 분배 에 대해 명확한 요구 를 하고, 직원들 이 회의 와 기타 각종 형식 의 협력 을 향상시키도록 촉구했다

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Google은 8시간 관리 조치 효과가 현저하다는 것을 발견했다.

우수 관리자는 긴급과 중요한 판단력을 구별할 수 있어야 한다.

팀 중 모든 멤버가 공감대를 이루고 어떤 활동이 성공에 대한 이해가 중요하다는 것을 깨달았다.

우리는 팀도 시간분배의 경중완급에 대한 공감대를 형성해야 한다고 건의한다.

직원들은 업무를 어떻게 할당할 수 있는지 명확하게 분배할 수 있을 뿐만 아니라 어떤 일이 지연되어야 할지 근본적으로 할 필요가 없다.

전체 직원의 총생산성을 늘리는 데는 모든 회사의 자산을 신중하게 관리해야 한다.

이에 따라 매년 자본예산을 영입해 전년 잉여 예산을 기점으로 운영하는 회사들이 많다.

가장 현명한 회사는 관리시간에서도 마찬가지다. 이런'제로 시작'의 마음가짐은 이렇게 이해할 수 있다. 우리는 회의에서 회사의 별도의 시간을 투입하지 않을 것이다. 기존 회의를 시간을 시간 은행에 비유한다면, 매번 새로운 회의 시간을 열어 은행에서'수취 '회의 시간을 임시로 가져야 한다.

매주 최고위 관리자는 4부터 5시간 회의 시간을 내며 전략과 성적 검사에 집중한다.

이번 주 회의의 내용은 통일 기준을 갖추고 있기 전에 필요한 오랜 준비 시간을 피했다.

BPR 주간 포드를 집행하는 데 수천 시간을 절약했다. 특히 상대 회사는 정부 구조를 구하는 동안 포드는 자신의 시간 관리에 의지해 일상 지출을 절약했다.

또 회사 결정의 질량과 속도도 크게 높아 회사 업무 회전률이 빨라지고 있다.

회사에서는'만연증'에 자주 빠져들고 있다 (initiative creep) 함정, 합리적인 프로젝트가 쌓이고 늘어난 것 같지만, 그중 다수 프로젝트는 호두사미로 시작이 없다.

게리 ·고데부르크 (Gary)는 2013년 3월 뉴몬트 광업회사 CEO7개 제안 중 하나씩은 뉴몬트 (Eary)의 리더 (ELT)에서 일명 또는 다명의 고관과 정력을 차지하고 있다.

어떤 프로젝트에 투입하기 전에 ELT 는 모든 상업논증을 철저히 심사하고 비준을 결정해야 한다.

모든 사업의 상업논증은 이 사업에 얼마나 경제적 효익이 생길지 상세히 설명해야 한다. 그리고 필요한 모든 비용은 고관들의 시간을 점용하는 것을 포함해야 한다.

각 제의는 반드시 보증인으로서 책임이 전과정 관리를 해야 하며 이 제의는 초과 지출을 보장해야 한다.

우리 는 한 회사 가 관리자 를 늘리면 평균 1.5 명의 전직 직원 이 부담 하는 새 작업량 을 늘리고, 매 부총재는 2.6 명의 전직 사원 이 파생될 수 있다는 것 을 발견했다

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새로운 관리자나 고급 관리자를 고용하는 경우도 있고, 또 고용보조나 사무실 주임으로 일련의 자원 소모가 일련의 생산량과 비용을 증가시킬 수도 있다.

작업이 쌓일수록 시간이 더 부족해진다.

회의 인원 자격 문제를 조직하는 데 많은 회사들이 제한이 많다.

그러나 회의 시간, 참석자, 어떤 사람들은 반드시 출석 등 구체적인 세부 사항에 대해 종종 저직 직원에게 남겨 두는 것은 엄격한 심사를 하지 않고 지출이 높은 회의에 배정된다.

90분 넘게 회의나 회의에 참석한 사람이 7명을 넘어 회의를 거쳐 상급 상급 (2급 이상 지도자) 의 비준을 받아야 한다.

이 조치는 회사의 공공시간 예산을 대폭 절감해 200명의 전직 직원이 6개월 이내에 근무 시간인 셈이다.

많은 회사 결정권과 결정 과정이 모호하기 때문에 회사 측면 각 각각의 외부 사무를 더 많이 처리해야 하며 결정과 집행에 초점을 맞추지 못하고 있다.

이런 경우 회사 전체를 기초로 결정 메커니즘을 세워 효율을 크게 높일 수 있고 다른 방면에 쓰이는 시간을 절약한다.

회사가 모든 회의를 취소하는 것은 현실적이지 않다. 협력과 협력을 촉진하고 중대한 결정을 내리면 회의가 필요하다.

몇 가지 간단한 규정을 짜서 많은 회사들이 회의의 질을 대폭 향상시킬 수 있다.

• 의정 목표가 명확하다.

영국텔이 열리는 모든 회의는 A 사항을 통지하고 B 사항과 C 사항을 논의하는 것이 목표다.

회의 과정도 회의

같은 간단명료하고, 회의 참가자들은 구체적인 목표를 달성하기에 전념한다.

미리 준비하다.

포드에서는 모든 주간 상업계획을 회고해 회의를 앞당겨 볼 수 있도록 해야 한다.

이 조치는 BRP 에서 정보 시간을 크게 줄인다.

제때에 시작하다.

시 한 시간 동안 회의가 5분 늦게 시작하면 8% 의 회의 시간을 낭비할 것이다.

그러나 많은 관리팀은 다른 직책 분야에서 8%의 낭비를 허용하지 않는다.

무엇보다 회의는 명확한 결과를 알 수 없는 상황이다.

애플이 한 번의 회의 효율이 떨어지기 시작하거나 참석자들이 준비가 불충분했을 때 잡스는 즉시 긴급정지를 당한다.

그가 이렇게 당돌하고 무례하다고 생각하지만, 회의가 이상적인 결과를 얻을 수 없을 때, 시간과 돈낭비를 효과적으로 제지했다.

평가 기준이 없다면 관리도 말할 여지가 없다는 것을 사람들은 다 안다.

그러나 직장인들의 출산율에 영향을 미치는 요충지 변수를 제시간에 따라잡을 수 있는 회사가 적지 않다. 회의 시간, 회의 결석 상황, 전자 메일박스 용량 등이다.

이런 변수에 대한 감독이 없다면 관리를 하기 어렵고, 회사의 생산성 문제의 심각성을 파악하기 어렵다.

생산율의 참조 기준이 없다면 개선 목표를 제정하지 못할 것이다.